AVISO DE PRIVACIDAD
1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo LFPDPPP) y demás legislación aplicable incluyendo el Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares hacemos de su conocimiento que Squid Biological and Pheromones, S.A. de C.V., en lo sucesivo SQUID, cuyo domicilio es Av. Degollado, 115, interior 16, Barrio San Juanito, C.P. 56100, Texcoco, estado de México, y su portal de internet es https://squid-biological.com es el responsable del uso y protección de sus datos personales, por lo que al respecto se le informa lo siguiente:
SQUID pone a disposición de sus clientes, proveedores, trabajadores y vacantes laborales este Aviso de Privacidad integral para tratar sus datos personales en cualquier medio de almacenamiento que designe SQUID como responsable.
Este Aviso de Privacidad, al ser integral, es supletorio o bien complementario de cualquier otro aviso de privacidad, corto o simplificado, que SQUID haya puesto disposición de cualquier titular de datos personales.
2. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El Titular manifiesta que el presente Aviso de Privacidad ha sido puesto a su disposición por el responsable (SQUID), previo a cualquier tratamiento de sus datos. También manifiesta haber leído, entendido y acordado los términos expuestos en este Aviso de Privacidad, así como haber dado su consentimiento expreso al tratamiento de sus datos personales o bien haberlo consentido de forma tácita al no manifestar oposición al presente Aviso de Privacidad, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha a la que lo tuvo a su disposición por cualquier medio.
Por otro lado, el titular reconoce que en caso de que SQUID trate sus datos patrimoniales o financieros o sensibles, lo hará bajo únicamente bajo el consentimiento expreso del titular, por cualquier medio.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
3.1 Los datos personales que recabamos de usted, se utilizarán para las siguientes finalidades que son necesarias para mantener o establecer una posible relación comercial o laboral:
Finalidades comerciales y contractuales (clientes y proveedores)
- Confirmar su identidad e identificarlo;
- Establecer comunicación, contacto y retroalimentación;
- Establecer relaciones comerciales;
- Proveer al titular de los datos información sobre los servicios o productos que quiera contratar o bien que haya contratado.
- Dar seguimiento a las líneas de negocio de SQUID.
- Dar respuestas a las solicitudes de información, servicios, ventas o consultas realizadas de manera personal, a través de la página de internet de SQUID o sus correos electrónicos o cualquier mensajería o redes sociales.
- Dar respuestas a las notificaciones que, en su caso, se realicen en relación con alguna compraventa de productos o prestación de un servicio;
- Generar proyectos o versiones finales de documentos legales, información legal o comercial, contratos, convenios, propuestas de servicios o venta de productos, comunicaciones referentes a la prestación de servicios o relaciones comerciales, cobranza, facturación, remisiones y demás documentos;
- Elaborar un expediente físico y/o electrónico;
- Procesar los datos personales del titular en los sistemas y bases de datos internos de SQUID;
- Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el titular de los datos; así como obligaciones fiscales y legales;
- Informar sobre cambios o nuevos servicios o productos que estén relacionados con el contratado o la relación comercial.
- Dar respuesta a las solicitudes hechas en relación al ejercicio de sus derechos ARCO;
- Mantener y garantizar la seguridad de SQUID y de las personas que se encuentren en cualquiera de sus instalaciones, a través de la obtención, almacenamiento, supervisión o monitoreo de video vigilancia fija o móvil con o sin sonido o bien sistemas cerrados de televisión en los espacios de SQUID.
Finalidades laborales, así como de reclutamiento y selección
- Confirmar su identidad e identificarlo;
- Establecer comunicación, contacto y retroalimentación;
- Establecer o confirmar relaciones laborales;
- Establecer posibles relaciones laborales, mediante el reclutamiento y selección de personal;
- Integración a los procesos de selección;
- Integración a la base de datos de candidatos laborales;
- Integración a la base de datos de trabajadores;
- Evaluación de su perfil como candidato a un puesto de trabajo;
- Conocer su nivel de conocimiento y capacitación respecto de los servicios que puede prestar en beneficio de SQUID.
- Proveer al titular de los datos, información sobre el puesto que ha solicitado como candidato laboral;
- Dar respuestas a su solicitud como candidato laboral o a las consultas realizadas de manera personal, a través de nuestra página de internet o nuestros correos electrónicos;
- Dar respuestas a las notificaciones que, en su caso, se realicen en relación con alguna oferta laboral propuesta por SQUID;
- Generar proyectos y/o versiones finales de documentos legales, información legal, contratos, convenios, propuestas de servicios, propuestas laborales, comunicaciones referentes a la oferta laboral y demás documentos necesarios para ocupar una vacante laboral ofertada por SQUID;
- Otorgarle información;
- Elaborar un expediente físico y/o electrónico;
- Procesar sus datos en nuestros sistemas y bases de datos internos;
- Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con el titular de los datos; así como obligaciones fiscales, laborales, de seguridad social y legales durante el proceso de reclutamiento o bien durante la relación laboral
- Informar sobre cambios o nuevas ofertas laborales que estén relacionadas con su perfil laboral o profesional.
- Mantener y garantizar la seguridad de SQUID y de las personas que se encuentren en cualquiera de sus instalaciones, a través de la obtención, almacenamiento, supervisión o monitoreo de video vigilancia fija o móvil con o sin sonido o bien sistemas cerrados de televisión en los espacios de SQUID.
3.2 De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para establecer una posible relación comercial, contractual o laboral solicitada o bien mantenerla, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:
- Evaluar la calidad del servicio;
- Ofrecer algún servicio principal o adicional a los ya contratados u ofertados, lo cual se atenderá con base en la regularidad en que el titular de los datos personales establezca relaciones comerciales con SQUID;
- Difusión de información relacionada con los servicios;
- Mercadotecnia;
- De publicidad, promocionales y descuentos,
- Prospección comercial
3.3 Así también, le informamos que la página de internet de SQUID, https://squid-biological.com, podría utilizar cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales sea posible monitorear su comportamiento como usuario de Internet, para brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en la página de SQUID. Los datos personales que podrían ser recabados a través de estas tecnologías se utilizarán para los siguientes fines:
- Prospección comercial
- Prospección laboral
- Difusión de información relacionada con los servicios u oferta laboral
- Mercadotecnia;
- De publicidad, promocionales y descuentos
- De comunicación y contacto.
- Para mantener la consistencia de su experiencia de navegación en nuestro sitio web
- Para mantener la rastreabilidad de su actividad de navegación en nuestro sitio web
- Para implementar estrategias que nos permitan elevar la calidad de nuestros productos y/o servicios
- Para reflejar estadísticas respecto a los productos y/o servicios que son de su interés
3.4 En caso de que pretenda establecer una relación comercial, SQUID podrá solicitarle información financiera y/o patrimonial, y demás datos sensibles con las finalidades siguientes, las cuales se enlistan a continuación:
- Investigar y evaluar su situación crediticia a fin de determinar conforme a las disposiciones legales vigentes el nivel de riesgo, viabilidad de pago, perfil transaccional, y en general, realizar cualquier otra evaluación que sea requerida por la normativa o resulte conveniente para establecer una posible relación comercial.
- Recabar sus datos bancarios o similares a efecto de que se dé cumplimiento a las obligaciones de pago que, en su caso, SQUID tenga con usted o viceversa.
- Actividades de cobranza;
- Generación, validación y aclaración de facturas;
- Evaluar medios de garantía;
- Obtener sus datos biométricos o fotografías para dar cumplimiento con la finalidad de monitoreo y vigilancia de SQUID.
- Obtener datos sensibles que tengan que ver con el estado de salud de los titulares de los datos personales para el ingreso a los laboratorios de SQUID con la finalidad de evitar reacciones adversas a los componentes que se hallen en el laboratorio, prevención de enfermedades, accidentes o prevenir situaciones que puedan poner en riesgo la salud de quienes trabajen en las instalaciones de SQUID o bien que puedan alterar las fórmulas y procesos de SQUID.
3.5 Del mismo modo, en caso de que pretenda establecer una relación laboral con SQUID o bien en caso de que ya esté establecida, SQUID podrá solicitarle información sensible con las finalidades siguientes, las cuales se enlistan a continuación:
- Investigar, conocer y evaluar su estado de salud físico, psicológico, psicométrico, toxicológio y en general el su estado clínico para ocupar las vacantes que, en su caso, oferte SQUID y que conforme a las disposiciones legales vigentes en materia laboral se requieran dichos estudios a efecto de establecer una posible relación laboral.
- En caso de que SQUID haya establecido una relación laboral con usted, SQUID tratará sus datos sensibles relativos a su salud física, psicológica, psicométrica, toxicológica y en general el su estado clínico para la prevención, diagnóstico o valoración médica y/o seguimiento adecuado al tratamiento(s) médico(s) que usted tenga para preservar la seguridad y salud en el trabajo o bien por tratarse de personal ocupacionalmente expuesto conforme a las disposiciones legales vigentes en materia laboral o para realizar un análisis de riesgo para determinar la compatibilidad del puesto de trabajo en caso de que se trate de un trabajador con capacidades diferentes.
- Elaborar e integrar expedientes físicos y electrónicos respecto de su estado de salud presente y futura para que SQUID trate sus datos sensibles para los fines precisados en este apartado.
- Integrar en una base de datos su información relativa a su estado de salud presente y futura para que SQUID trate sus datos sensibles para los fines precisados en este apartado.
- Obtener sus datos biométricos o fotografías a efecto de integrarlos en su expediente clínico o bien en la base de datos que SQUID cuente para el registro de asistencia de personal, así como para dar cumplimiento con la finalidad de monitoreo y vigilancia de SQUID.
- Recabar sus datos bancarios o similares a efecto de que SQUID dé cumplimiento a las obligaciones de pago, incluyendo la nómina y retenciones de impuestos.
- Generación, validación y aclaración de recibos de nómina.
- Evaluar medios de garantía
- Datos relativos a la integración de su comportamiento patrimonio, para prevenir el enriquecimiento ilícito derivado de fraudes, actos de corrupción, lavado de dinero.
4. DATOS PERSONALES QUE SE RECABARÁN Y UTILIZARÁN PARA LOS FINES ANTES SEÑALADOS, EXCEPTUANDO LOS PATRIMONIALES, FINANCIEROS Y SENSIBLES
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, SQUID utilizará los siguientes datos personales, los cuales serán o fueron provistos por el propio titular a través del llenado de formularios en nuestras sucursales de manera presencial o por nuestra página web, en conversaciones telefónicas o de chat, por envío de correo electrónico o postal, de manera verbal en nuestras oficinas o en sus instalaciones, en redes sociales y a través de las imágenes de video tomadas por nuestros sistemas de monitoreo de seguridad:
Relaciones comerciales (clientes y proveedores) | Relaciones laborales, así como de reclutamiento y selección |
---|---|
Datos de identificación como:
Datos de contacto como:
Datos laborales como:
Datos académicos como:
Datos patrimoniales y financieros como:
Datos de imagen y características físicas como:
|
Datos de identificación como:
Datos de contacto como:
Datos laborales como:
Datos académicos como:
Datos patrimoniales y financieros como:
Datos de comportamiento como:
Datos familiares como:
Datos de imagen y características físicas como:
|
5. DATOS PATRIMONIALES Y FINANCIEROS QUE SE RECABARÁN Y UTILIZARÁN EN CASO DE QUE HAYA CONSENTIDO SU TRATAMIENTO EN EL APARTADO CORRESPONDIENTE EN ESTE AVISO.
En caso de que pretenda establecer o se establezca una relación comercial entre usted y SQUID con base en lo estipulado en este Aviso de Privacidad, los datos patrimoniales que se recabarán son los siguientes, mismos que se enuncian a continuación:
Datos patrimoniales y financieros como:
- Estados financieros
- Estados, datos números de cuenta y referencias bancarias.
- Datos crediticios
- Datos relativos al cumplimiento de sus obligaciones fiscales a nivel Federal, local o municipal
- Datos relativos a la integración de su comportamiento comercial
Datos de salud como:
- Estado de salud
- Historia clínica
- Grupo sanguíneo
- Peso
- Estatura
- Alergias
- Enfermedades existentes y preexistentes
- Toxicológicos
6. DATOS SENSIBLES QUE SE RECABARÁN Y UTILIZARÁN EN CASO DE QUE HAYA CONSENTIDO SU TRATAMIENTO EN EL APARTADO CORRESPONDIENTE EN ESTE AVISO.
En caso de que pretenda establecer o establezca una relación laboral entre usted y SQUID con base en lo estipulado en este Aviso, los datos sensibles que se recabarán son los siguientes, mismos que se enuncian a continuación:
Datos sobre vida sexual:
- Género
Datos biométricos:
- Fotografías.
- Huellas dactilares.
Datos sobre afiliación sindical.
Datos de salud:
- Estado de salud.
- Historia clínica.
- Grupo sanguíneo.
- Peso.
- Estatura.
- Alergias.
- Toxicológicos.
Enfermedades existentes y preexistentes Datos patrimoniales:
- Datos relativos a la integración de su comportamiento patrimonio.
7. DATOS PERSONALES QUE POSIBLEMENTE SE RECABEN EN CASO DE QUE ACCEDA AL SITIO WEB DE SQUID, https://squid-biological.com
Debido al uso de cookies, web beacons u otras tecnologías, para monitorear, posiblemente, su comportamiento como usuario de internet, para brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en la página de SQUID, el responsable trata los siguientes datos:
- Identificadores, nombre de usuario y contraseñas de una sesión.
- Idioma preferido por el usuario.
- Región en la que se encuentra el usuario.
- Tipo de navegador del usuario.
- Fecha y hora del inicio y término de una sesión.
- Páginas web visitadas por un usuario.
- Publicidad revisada por un usuario.
- Productos y servicios de SQUID en los que el usuario esté interesado.
- Tiempo de navegación.
En caso de que usted haga uso de los servicios que preste SQUID a través de medios electrónicos o bien proporcione sus datos personales a través de dichos medios, incluyendo el sitio web de SQUID, https://squid-biological.com, usted como titular de dichos datos acepta y reconoce que el sitio web de SQUID puede incluir enlaces a sitios web de terceros que, de accederse, ocasionará que abandone el sitio web de SQUID en cuyo caso SQUID no asume ninguna titularidad, obligación o responsabilidad alguna en relación con sitios web de terceros.
8. FORMAS EN LAS QUE PODRÁN RECABARSE SUS DATOS PERSONALES, PATRIMONIALES, FINANCIEROS Y/O SENSIBLES, SIEMPRE QUE EN ESTOS TRES ÚLTIMOS HAYA CONSENTIDO SU TRATAMIENTO EN EL APARTADO CORRESPONDIENTE EN ESTE AVISO.
Los Datos que refiere este apartado podrán ser recabados por SQUID ya sea personalmente, correo electrónico o a través de los medios electrónicos u ópticos que SQUID ponga a su disposición con el propósito de dar cumplimiento a un contrato, establecer o continuar una relación comercial o laboral, que, en su caso, exista entre SQUID y el titular de los datos.
9. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
El Titular tendrá un plazo de 5 días hábiles siguientes a la fecha a la que tuvo a su disposición el presente Aviso por cualquier medio, para que, de ser el caso, manifieste su negativa a SQUID para el uso de sus Datos Personales para las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad.
La negatividad deberá hacerlo conforme se estipula en este Aviso de Privacidad en el apartado de Ejercicio de los derechos ARCO.
En caso contrario, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para el tratamiento de los mismos. Este párrafo no resultará aplicable para el tratamiento de sus datos patrimoniales, financieros y/o sensibles, ya que en estos casos se requiere su consentimiento expreso conforme a este Aviso.
Sin perjuicio de lo anterior, usted como Titular de los datos podrá, en cualquier momento, limitar o revocar la autorización otorgada conforme se estipula en este Aviso de Privacidad en el apartado de Ejercicio de los derechos ARCO.
SQUID manifiesta que cuenta en su operación con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas necesarias y suficientes para la protección de sus Datos Personales; no obstante, de considerarlo necesario, podrá implementar medidas adicionales que se encuentren a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de los Datos Personales proporcionados por el Titular conforme a lo dispuesto por la LFPDP y su Reglamento.
Usted como titular de los datos podrá deshabilitar los programas electrónicos que se refieren en el apartado 3.3 y 7, accediendo al menú "opciones de internet" ubicadas en la sección de las "Herramientas", o funciones similares, del navegador que utilice.
El titular también podrá limitar el uso de su información a través de la inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de nuestra parte, o de empresas de bienes o servicios.
Para mayor información respecto del Registro Público para Evitar Publicidad (RPEP), consulte el portal de internet de la PROFECO.
Cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus datos personales o duda en relación con la LFPDPPP o con su Reglamento, podrá dirigirla al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
10. TRANSFERENCIA DE DATOS.
Con la aceptación del presente Aviso de Privacidad y de conformidad con la LFPDP y su reglamento, SQUID transferirá los datos recabados de usted a las sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de SQUID. Así también, le informamos que en caso de que haya otorgado su consentimiento para tratar sus datos patrimoniales y/o financieros y/o sensibles, estos podrán ser compartidos con entidades nacionales o internacionales de carácter financiero y/o bancario o bien médico u hospitalario, según corresponda, o bien con investigadores financieros nacionales o internacionales o laboratorios o centros u hospitales de análisis médicos que estarán contratados por SQUID con la finalidad de que SQUID sea auxiliado en la investigación y evaluación que haga a su situación crediticia a fin de determinar conforme a las disposiciones legales vigentes el nivel o análisis de riesgo, viabilidad de pago, perfil transaccional, y en general, realizar cualquier otra evaluación que sea requerida por la normativa o resulte conveniente respecto de la información recabada para mantener o establecer una posible relación comercial o laboral con usted y dar cumplimiento a los fines precisados en este Aviso. En este caso, los terceros receptores asumirán las mismas obligaciones que corresponden a SQUID como transmisor de sus datos personales, patrimoniales y/o financieros y/o sensibles.
11. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES.
El ejercicio de los derechos ARCO para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades descritas en este Aviso no podrá ser un motivo para que SQUID le niegue los servicios comerciales que solicita o termine relaciones laborales que en su caso haya establecido con SQUID o bien lo excluya como posible candidato para trabajar en SQUID.
El titular de los Datos o su representante legal podrán solicitar al responsable en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, (ARCO) o la revocación del consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales que haya consentido en este Aviso.
Acceso: Tiene derecho a conocer qué datos tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos.
Rectificación: Es su derecho solicitar la corrección de sus datos en caso de que estén desactualizados, sean inexactos o incompletos.
Cancelación: Podrá requerir que SQUID elimine de sus registros o bases de datos la totalidad o parte de los datos consentidos en este Aviso a partir de un bloqueo y su posterior supresión, cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa.
Oposición: No dar su autorización para el uso de sus datos con fines específicos.
Revocación:El titular podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos. La revocación general de su consentimiento a todo este Aviso de Privacidad implicará que SQUID no podrá consumar la relación comercial o bien establecer la relación laboral en la que, en su caso, haya participado o solicitado. Sin embargo, de existir una relación comercial o laboral vigente, la revocación no será inmediata hasta en tanto esta concluya o se termine o rescinda o bien aquella ya no sea necesaria su conservación para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO o la revocación del consentimiento, SQUID pone a su disposición la siguiente dirección de correo electrónico admin@squid-biological.com, en la cual deberá manifestar, mediante escrito libre, firmado por el Titular o su representante legal, el derecho que desea ejercer.
El escrito deberá contener y acompañar los requisitos estipulados en la LFPDP y su reglamento. SQUID, por su parte, atenderá dicha petición según se estipulen en la LFPDP y reglamento de referencia, dentro de los plazos que ahí se indiquen.
El ejercicio de los derechos señalados en este apartado será de forma gratuita.
El titular también podrá ejercer sus derechos ARCO o la revocación de forma presencial, mediante escrito libre, firmado por el Titular o su representante legal, en el cual manifieste el derecho que desea ejercer y el motivo del mismo, sin perjuicio de que al escrito contenga y se acompañen los requisitos estipulados en la LFPDP y su reglamento.
Este escrito deberá dirigirse al Departamento de Datos Personales de SQUID al domicilio siguiente: Av. Degollado, 115, interior 16, barrio San Juanito, C.P. 56100, Texcoco, estado de México.
SQUID, por su parte, atenderá dicha petición, previo acuse de recibo por parte de SQUID, según se estipule en la ley y reglamento de referencia, dentro de los plazos que ahí se indiquen, haciendo la precisión de que cualquier respuesta que dé SQUID al titular al respecto se comunicará en el domicilio del Departamento de Datos Personales de SQUID ubicado en la misma dirección de Av. Degollado, 115.
12. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
SQUID puede modificar, variar, actualizar o cambiar el contenido del presente Aviso de Privacidad atendiendo a nuevos requerimientos legales, necesidades derivadas de los productos o servicios que ofrece; de sus prácticas de privacidad, de cambios en su modelo de negocio, o por otra causa.
SQUID se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través del sitio web https://squid-biological.com.
Las modificaciones realizadas al presente Aviso de Privacidad se darán a conocer, 10 días antes de la aplicación de dicho cambio y hasta 15 días después de la aplicación de la modificación para, que en ese plazo, el Titular pueda pronunciarse al respecto; de lo contrario, se entenderá que el Titular acepta las nuevas políticas de privacidad de SQUID.
13. MEDIOS EN LOS QUE SE ENCUENTRA DISPONIBLE EL AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición de los titulares de los datos que refiere este Aviso a través de formatos impresos, digitales, visuales, mismos que podrán consultarse mediante la página web https://squid-biological.com o en el área de recepción de cualquiera de las sucursales de SQUID o bien de forma inmediata y por cualquier medio cuando SQUID requiera tratar sus datos personales.
Fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad 20 de agosto de 2021.
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